12 вредных советов о деловой переписке в месенджерах (не делайте так!)

12 вредных советов о деловой переписке в месенджерах (не делайте так!)

Утро у большинства из нас давно уже начинается не с кофе и даже не со звонка будильника, а со звука месенджера. Ты еще глаза толком не продрал, а начальник уже требует отчет, коллеги в рабочем чате перекидываются бородатыми мемами, а дети из школы сообщают, что забыли сменку.

Хочется всех убить. А нельзя.

Зато можно всех взбесить и расстроить в отместку. Как это сделать? Проще простого. Следуйте этим правилам.

1. Пишите по рабочим вопросам в нерабочее время

Лучшее время поделиться радостью от вчерашних успешных переговоров — сегодня в 3 утра. Многие люди не отключают уведомления ночью и кладут телефон рядом с подушкой на всякий случай. Пусть проснутся и порадуются вместе с вами.

2. Завалите рабочий чат фотками рыбалки и котика

Здорово, если вы уже купили телефон, который снимает эти фотки в разрешении 8к. Такие фотографии очень тяжелые и требуют много свободной памяти. А памяти на смартфонах коллег вряд ли очень много. Так что спамьте фотографиями по любому поводу. Пусть чаты грузятся бесконечно долго, а коллеги страдают от того, что их телефоны начинают безумно тормозить.

3. Больше голосовых сообщений

Не можете внятно сформулировать мысль, чтобы донести ее до подчиненного в 2-3 фразы? Не надо себя мучать, просто начитайте ему голосовое сообщение. Желательно минут на 5. Пусть наконец перестанет страдать ерундой всякой и послушает умного человека, то есть вас.

4. Не торопитесь

Вам что-то нужно от руководителя? Никогда не пишите сразу суть проблемы. Для начала нужно сказать «Привет!» и ждать, когда он ответит. Потом вы должны поинтересоваться, как дела, и всячески расположить его к себе. В общем, вспомните Дейла Карнеги. Что он там говорил? Больше внимания к собеседнику, меньше спешки! Сами тоже моментально не отвечайте, выдерживайте паузы — минимум по 2 часа. Пусть начальник поймет, что вы очень ценный и занятый сотрудник и разговариваете с ним в перерывах между важными делами. К сути вопроса переходите через недельку.

5. Общение должно быть неформальным

Всех без исключения называйте на «ты». Пересыпайте речь сленгом, чаще используйте уменьшительно-ласкательные формы и сокращения вроде asap. Не напрягайтесь насчет грамотности — и так поймут. Не забывайте о смайлах, зря что ли их столько придумали 😂👍😜😃😢😝😇😍😊😛🤓😎🥳 И ставьте побольше восклицательных знаков!!! Или хотя бы вопросительных????? Про многоточие тоже не забывайте, оно придает фразе особый шарм…

6. Больше конфиденциальной информации

Пересылайте в месенджерах пароли от кредитных карт и банковских ячеек, фото с минимумом одежды и с вечеринок, контракты с поставщиками и базы данных клиентов. Да, взломать могут любого, но вы-то точно знаете, что вас это не коснется.

7. Вопросы надо задавать длиннее…

Чтобы собеседник вас лучше понял, надо как можно подробнее изложить ему ваш вопрос, в идеале также рассказать всю предысторию — что вас подвигло к обсуждению темы и какие выводы вы из нее делаете. В лучших сообщениях обычно не менее 2-3 тысяч символов. Никогда не пользуйтесь форматированием и не выделяйте важные пункты. Вы же не с идиотами общаетесь — поймут.

8. …а отвечать — короче!

Получив в ответ такую же длинную простыню текста, проявите вежливость и ответьте одним коротким «ок». Никогда не пользуйтесь выборочным цитированием.

9. 10 сообщений лучше, чем 1

Если коротко отвечать не получается, пришлите 10 ответов по одному слову. Это куда лучше, чем 1 ответ в 10 слов. Все элементарно — ваш собеседник услышит 10 сигналов. А люди любят, когда к ним проявляешь много внимания.

10. Отмените все остальные способы общения

Все решения принимайте в месенджере, включая самые важные. Перестаньте дублировать договоренности на почту, никому не перезванивайте и ни в коем случае не встречайтесь лично.

11. Почаще используйте видеозвонки

Если уж совсем никак не обойтись без разговора — позвоните. Но обязательно с использованием видео. Пусть все видят — вам скрывать нечего. Важно: никогда не предупреждайте о звонке по видео-связи, ваши коллеги и сотрудники обожают такие сюрпризы.

12. Пользуйтесь разными месенджерами

Начав общаться в Gem4me или WhatsApp, через час неожиданно для собеседника перейдите в Telegram или WeChat, а на следующий день — в Viber, Skype или FBMessenger. Потом можно повторить по кругу. Так вы покажете, что хорошо разбираетесь в рынке месенджеров, в курсе модных трендов и следите за новинками.

❗️❗️❗️Помните, что это вредные советы 😜

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5d121d8bac97b000b074c103/12-vrednyh-sovetov-o-delovoi-perepiske-v-mesendjerah-ne-delaite-tak-5e451a49b21d7d119bdf6daf

Leave a Reply

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *